Wenn nur an jeder Hochzeit, auf der Sie jemals waren, ein riesiges Preisschild hängen würde, damit Sie sehen könnten, wie viel das alles gekostet hat – eine 250-Personen-Party in einem schicken Hotel in der Innenstadt von Philadelphia würde ganz anders aussehen als die intime 50-Personen-Party Affäre in den Rockies … oder doch?
Wenn Sie sich fragen, wie Sie eine Hochzeit mit kleinem Budget planen können, ist es wichtig, die Hauptmieter der Veranstaltungsplanung zu verstehen, um in Ihrer Reichweite zu bleiben. Du denkst zum Beispiel vielleicht, dass eine intime Affäre mit unglaublichem Essen, Musik und Ambiente viel kostengünstiger ist als beispielsweise eine 400-Personen-Soiree in einer Veranstaltungshalle – aber da dein winziges kleines Restaurant keine Hochzeiten veranstaltet so oft wurde nie darüber gesprochen, welche Art von Wein auf der Speisekarte stand, und Ihr Onkel Phil bestellte eine Flasche eines Vintage Cab, die hinzufügte: Hmmm , .000 auf die Rechnung.
Also, was gehört zu einem typischen Hochzeitsbudget? Wir haben beim Eventplaner von New York City eingecheckt Jennifer Brisman , auch bekannt als Hochzeitsplaner, um mehr über das durchschnittliche Hochzeitsbudget und Möglichkeiten zu erfahren, es zu reduzieren, damit Sie das Beste aus Ihrem Geld machen können.
Wie ein Hochzeitsbudget normalerweise zusammenbricht:
1. Amtsträgerhonorar (1% des Budgets)
Egal, ob Sie in einer orthodoxen Kirche heiraten, sich von Ihrem Kumpel Chad online als Pfarrer anmelden oder sich selbst vereinen (ja, Sie können an bestimmten Orten wie Pennsylvania ohne Dritte heiraten), es werden einige Kosten anfallen. wie die Gebühr für die Heiratsurkunde. Wenn Sie einen Geistlichen einsetzen, stellt Brisman fest, dass Ihr Amtsträger Ihnen die Wahl lassen kann, ob Sie für sein Gotteshaus eine Spende tätigen oder für seine Dienste eine Gebühr erheben. Wenn Sie Ersteres tun, kann es steuerlich abgesetzt werden. Zur Kenntnis genommen.
2. Hochzeitsgeschenke (2% des Budgets)
Obwohl es nicht unbedingt notwendig ist, ist es sehr schön, besonders wenn Ihre Hochzeitsgesellschaft für einen Junggesellenabschied und eine Dusche eingesprungen ist. Brisman schlägt jedoch vor, dies ganz am Ende der Planungsreise anzugehen, wenn Sie die wichtigen Punkte abgehakt haben. Auf diese Weise verbrauchen Sie kein Kapital, das Sie woanders anlegen möchten.
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3. Trinkgelder (2% des Budgets)
Es ist leicht zu vergessen, dass dies ein Teil Ihres Budgets sein sollte – also notieren Sie es früh (und erinnern Sie sich oft daran). Betrachten Sie es als ein richtiges Dankeschön, sagt Brisman, nicht nur für eine gute Arbeit, sondern auch dafür, dass Sie darüber hinausgehen. Wenn jemand für ein Unternehmen arbeitet, ist es angebracht, ihm ein Trinkgeld zu geben; Wenn sie für sich selbst arbeiten und Sie sie direkt bezahlen, wird dies nicht so dringend empfohlen. Außerdem ist das Trinkgeld in diesem Fall kein Prozentsatz der Gesamtkosten. Fühlen Sie sich also nicht verpflichtet, 20 Prozent Trinkgeld auf eine Fotografie-Rechnung von 5.000 USD zu zahlen. Tippe, was du für angemessen hältst!
Vier. Einladungen und Papierwaren (7 % des Budgets)
All die kundenspezifischen Dinge summieren sich, also empfiehlt Brisman ihren Kunden, sich zu vergewissern, was sie erwartet und dass sie die Wahl haben: Es gibt so viele kostengünstige Optionen für Schreibwaren und Papierwaren, sowohl gedruckt als auch digital. Machen Sie Ihre Hausaufgaben und stellen Sie sicher, dass Sie wissen, was Sie wollen und brauchen und dass beides im Budget ist. Es macht keinen Sinn, das Budget für Artikel zu überschreiten, die die Leute gerne wegwerfen.
5. Braut- und Bräutigamkleidung und Accessoires (5 % des Budgets)
Dies ist ein Bereich, in dem die Leute ihr Budget massiv sprengen, erzählt Brisman, nachdem er gesehen hat, wie Braut nach Braut ein Kleid im Wert von 10.000 US-Dollar nur zum Spaß anprobiert und sich dann völlig in sie verliebt. Wenn Sie in dieser Kategorie sparen möchten, denken Sie daran: Sie tragen es nur einmal.
6. Fotografie und Videografie (10% des Budgets)
Wenn es um eines nicht gehen sollte, dann ist es diese Kategorie, sagt Brisman: Dies ist ein Bereich, in den man wirklich investieren sollte. Fotos halten ein Leben lang! Und Videos sind wirklich die einzige Möglichkeit, die Magie und Energie des Tages einzufangen und ihn über Jahre hinweg zu genießen, hoffentlich mit Ihren Kindern und Enkeln.
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7. Musik und Unterhaltung (12 % des Budgets)
Es gibt keine feste Regel, dass jede Hochzeit zu einer Tanzparty werden muss, aber wenn Sie die Moves ausbrechen möchten, ist gute Musik der Schlüssel. Besorgt über Ihr Endergebnis? Wenn sich Ihr Budget keine Band leisten kann, wird ein großartiger DJ wissen, wie man die Menge liest und die richtige Musik zur richtigen Zeit spielt.
8. Blumen und Dekoration (13% des Budgets)
All diese Pfingstrosen werden wahrscheinlich mehr kosten – viel mehr – als Sie dachten. Beachten Sie Brismans Warnung: Planen Sie nicht auf Pinterest. Lassen Sie sich dort inspirieren. Diese Bilder von Hochzeitsdekor sind wahrscheinlich zehnmal mehr als das, was Sie ausgeben möchten.
9. Empfangsort, Essen, Trinken und Personal (45% des Budgets)
Ahhh, das lustige Zeug. Dies ist das Mutterschiff Ihres Budgets und wird einen großen Einfluss auf die eigentliche Party haben. Brisman empfiehlt, sich zu verstecken und eine kleinere Auswahl an Speisen und Getränken zu sich zu nehmen Ja wirklich gut, anstatt sich zu dünn zu verteilen, weil es sich zeigen wird. Denken Sie darüber nach, was Ihnen am wichtigsten ist, und arbeiten Sie rückwärts, sagt sie.
Da haben Sie es – Ihr neunstufiges Hochzeitstortenbudget. Es mag weniger appetitlich erscheinen, als wenn Sie nur in Tagträumen waren, aber realistische Ausgaben werden Sie vor größeren Überraschungen bewahren. Aus diesem Grund haben wir Brisman auch nach den häufigen Fehltritten bei der Budgetierung gefragt, die sie sieht und wie sie vermieden werden können.
Häufige Fehler bei der Hochzeitsplanung, die Ihr Budget sprengen werden:
1. Ihre Gästeliste ist ein bewegliches Ziel
Der häufigste Fehler, den Paare machen, ist, ihre Gästeliste zu unterschätzen. Nehmen Sie sich also Zeit, es aufzubauen, bevor Sie planen, denn eine Gästeliste kann und sollen Es dauert Wochen, bis die Null erreicht ist. Brisman findet heraus, dass man oft mit einer wirklich engen Liste beginnt. Dann gehen Sie Ihrem Arbeitstag, Ihren sozialen Wochenenden und Telefongesprächen unter der Woche mit der Familie nach, nur um festzustellen, dass es mehr Leute gibt, von denen Sie dachten, dass sie auf der Liste stehen sollten. Sie vergrößern also die Liste, um zu sehen, wie sie sich anfühlt, wenn sie optimiert ist, nur um festzustellen, dass Sie sie wieder verkleinern müssen. Das Finden dieser glücklichen Mitte ist der Schlüssel. Die Lösung hier besteht darin, zu sehen, wie klein Sie es machen können, während Sie eine B-Liste isolieren.
2. Vermeiden Sie die harten Gespräche
Eine der einfachsten Möglichkeiten, die üblichen Schwachstellen bei der Hochzeitsplanung zu überwinden, besteht darin, diese unangenehmen Gespräche im Vorfeld des Planungsprozesses zu führen – egal ob es um Familie, Religion oder natürlich das Budget geht. Wenn Sie nicht frühzeitig über diese Dinge sprechen, werden sie Sie verfolgen, wenn Sie bereits eine Million anderer Dinge zu befürchten haben.
3. Kein Notfallpolster aufbauen
Wiederholen Sie nach uns: Egal wie viel ich plane oder wie gründlich meine Excel-Tabelle ist, ich habe unvorhergesehene Kosten. Sie können das Unerwartete nicht planen, aber Sie kann Planen Sie das Unerwartete, indem Sie ein Sicherheitspolster in Ihrem Budget schaffen. (Mikrofon fallen.)
4. Planen Sie Ihre Hochzeit in den sozialen Medien
Social Media ist ein großartiger Ort, um sich inspirieren zu lassen, aber es strahlt auch mit wunderschönen Hochzeitsbildern ohne einen einzigen Hinweis auf Dollarzeichen, und Brisman hat die Auswirkungen gesehen: Unsere Augen sind im Wesentlichen größer als unser Bauch. Denken Sie daran, dass diese Glamour-Aufnahmen für Klicks, Likes und Kommentare gedacht sind. Sie zeigen keinen Weg zu einer gut durchgeführten Hochzeit im Rahmen des Budgets. Und sie definieren kein „glückliches Paar“. Verwenden Sie soziale Medien und andere digitale Kommentare als Bezugspunkte, um mit Anbietern über den Stil und die Vision zu kommunizieren, die Sie für Ihren großen Tag haben.
Wir haben mehr als genug nützliche Ratschläge von einer Person bekommen, die Pläne Hochzeiten für ihren Lebensunterhalt, aber was ist mit echten Bräuten und Bräutigamen, die es in letzter Zeit tatsächlich durchgemacht haben? Wir haben uns von unseren Freunden, die gelebt haben, um die Geschichte zu erzählen, nach Geldspar- und Smart-Budgeting-Tipps gefragt. Hier ist, was sie uns gesagt haben.
Budgetierungstipps von echten Brautpaaren
1. Überspringe das schicke Save-the-Date
Schauen Sie, wir lieben Handkalligraphie und erhabene Schriftzüge genauso wie der Nächste. Aber gedruckte Save-the-Dates kosten dich (mindestens) ein paar hundert Dollar für etwas, das du dann muss nochmal machen für die Hochzeit! Sicher, sie sind nett und hübsch, aber sie sind auch überflüssig (und irgendwie verschwenderisch, oder?). Senden Sie stattdessen ein schönes digitales Save-the-Date über eine Website wie Papierlose Post . Die Digitalisierung hat auch viele Vorteile: Sie können E-Mails sammeln, Erinnerungen senden, mit Kalendern synchronisieren und haben einfachen Zugriff auf Ihre Hochzeitswebsite.
2. Erstellen Sie eine kostenlose Website
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Ja, Sie sollten eine Hochzeitswebsite haben, damit Ihre Gäste leicht auf alle Informationen zugreifen können, damit sie Ihnen keine SMS schreiben. Wo holt uns der Bus wieder ab? Aber es gibt keinen Grund dazu Zahlen für eine Hochzeitswebsite heutzutage – und ja, dazu gehören der Domainname und der Server! Seiten wie Zola und geprägt bieten kostenlose Hochzeitswebsites an, die anpassbar, elegant und einfach zu bedienen sind.
3. Machen Sie eine allgemeine Regel, die die Gästeliste kürzt
Ihre Listennummer ist alles . Es informiert über die Speisekarte, den Veranstaltungsort und Ihr Gesamtbudget. Ein genialer Freund hat uns also gesagt, dass man eine Regel wie 21 und mehr aufstellen sollte
oder keine Pluspunkte, es sei denn, es ist wirklich ernst, ist eine einfache Möglichkeit, Ihre Zahl zu reduzieren, ohne die Gefühle zu verletzen.
4. Leih dir deinen Schleier
300 Dollar für einen Schleier ausgeben? Oder ... bitten Sie eine Freundin, die kürzlich geheiratet hat, sich ihres auszuleihen. Die Chancen stehen gut, sie wird ja sagen.
5. Und dein Schmuck
Wenn Sie versuchen, Ihr Budget einzuplanen, geben Sie kein Geld für ausgefallenen Schmuck aus. Sie haben wahrscheinlich eine Tante oder Oma, die Ihnen für diesen wichtigen Tag in Ihrem Leben gerne ein Paar Diamant- oder Perlenohrringe ausleihen würde.
6. Kaufen Sie alternative Optionen zu High-End-Hochzeitsboutiquen ein
Mögen BHLDN , Floravera und Modstoff .
7. Änderungskosten nicht vergessen
Mein Kleid kostete 900 Dollar – also dachte ich, ich würde das Budget unterschreiten… bis ich die Änderungsrechnung über 400 Dollar bekam. Denken Sie daran, welche Änderungen Sie beim Anprobieren von Kleidern benötigen könnten, warnt Tanya, eine junge Braut.
8. Heirate an einem Wochentag
Anna, eine liebevolle Braut mit einer Fülle von Informationen zum Hochzeitsbudget, hatte an einem Donnerstag ihr Fest und sagte uns, es kostete 60 Prozent weniger als derselbe Veranstaltungsort am Freitag und 80 Prozent weniger als am Samstag. Sicher, es fühlte sich komisch an zu sagen, dass meine Hochzeit an einem Donnerstag war, aber es war großartig! Die meisten meiner Freunde waren dankbar, dass ich ihre Wochenenden nicht monopolisierte und sie am nächsten Tag noch zur Arbeit gehen konnten, wenn sie es wirklich wollten.
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9. Fragen Sie Ihren Fotografen nach seinem Stundensatz
Und dann überleg dir, welche Stunden am wichtigsten sind für dich. Vielleicht brauchen Sie die Vorbereitungsbilder nicht. Das könnte bis zu 1.000 Dollar sparen, rät Anna.
10. Betrachten Sie alternative Optionen für die Zeremonie
Wenn die Zeremonie die Kosten an Ihrem Traum-Party-Ort astronomisch in die Höhe treibt, finden Sie einen alternativen Ort für Ihre Zeremonie. Parks sind immer Freiwild und benötigen nur eine Genehmigung, die in der Regel höchstens einige Hundert beträgt. Der Central Park kostet 500 Dollar und das ist der Central Park, sagte uns eine Braut.
11. Fragen Sie, ob Ihre Verkäufer Bargeld akzeptieren, anstatt Steuern zu zahlen
Um Sie nicht auf den Schwarzmarkt zu locken, aber wenn die Steuer in einem Staat wie New York 9 Prozent beträgt, können Sie eine Menge Geld sparen. Sie haben es nicht von uns gehört.
12. Sehen Sie, ob Ihre Lieferanten Sie finanzieren lassen
Finanzieren Sie mit jedem Anbieter, der es akzeptiert, sagt uns eine andere Braut, und die meisten sind offen dafür. Anstatt meinem Fotografen am Morgen meiner Hochzeit einen riesigen Pauschalbetrag zu zahlen, habe ich ihn auf drei kleine bis mittlere Zahlungen verteilt. Ich habe monatelang voll bezahlt und fühlte mich großartig, das einfach komplett von meiner Liste zu streichen.
13. Öffnen Sie eine Kreditkarte mit einem großen Anmeldebonus
Und bezahlen Sie den Großteil Ihrer Flitterwochen mit Punkten (hier sind einige der besten Karten für große Belohnungen) – oder den gesamten Urlaub!
14. Tausche deine Verlobungsfotos gegen ein Hochzeitsalbum ein
Bist du absolut müssen Verlobungsfotos? Viele Fotografen fassen diese in ihren Preisen zusammen. Wer weiß? Vielleicht können Sie Verlobungsfotos gegen Fotos von Probenessen oder sogar ein Hochzeitsalbum eintauschen.
15. Hosten Sie es in einem Restaurant
Wenn Sie Ihre Hochzeit in einem Restaurant abhalten, sind das Essen, die Bar und das Personal bereits vor Ort. Es kann Ihnen (wahrscheinlich) auch helfen, Gebühren für die Raummiete zu vermeiden. Zwei Dinge zu beachten, sagt unsere Budget-Guru Anna: Das Restaurant wird Sie wahrscheinlich bitten, ein Minimum an Speisen und Getränken zu erreichen – was normalerweise angemessen ist. Und Sie sollte sicherstellen, dass das Restaurant dies zuvor getan hat. Sie wollen nicht das Versuchskaninchen in ihrem Hochzeitsexperiment sein.
16. Lerne Excel zu lieben
Pro zukünftige Braut Rachel: Ich heirate in einem Monat, also habe ich im Grunde in einer Excel-Tabelle gelebt. Wir haben alles in einer Tabelle mit den geschätzten Kosten für jeden Artikel, den tatsächlichen Kosten, wie viel wir bisher bezahlt haben, Tipps für alle unsere Lieferanten usw., damit wir alle Ausgaben leicht nachverfolgen können. Ich empfehle dringend, ein Kissen zu haben, auf das Sie zurückgreifen können, denn es gibt eine Million kleiner Dinge, die auftauchen, die Sie wahrscheinlich nicht berücksichtigen werden, wie zum Beispiel Frühstück (und Mittagessen) für Ihre Brautparty kaufen, während Sie sich fertig machen und Fotos machen.
Kräuter-Gesichtspackung gegen Pickel
17. Erstellen Sie eine Splurge vs. Scrimp-Liste
Eine andere junge Braut (auch Rachel genannt) rät zukünftigen Paaren, Prioritäten zu setzen, wo sie in Ordnung sind, Geld auszugeben und in Ordnung zu sparen (wir hatten einen DJ); für ihn war es eine Photobooth (er war UNBEDINGT, dass wir das haben), was bedeutete, dass wir die Gastgeschenke billiger gemacht haben (wir haben maßgeschneiderte M&Ms gemacht, aber sie haben auch ein Fotostreifen-Memento bekommen, also ist das cool?). Fazit: Es hat uns geholfen, unsere Ausgaben zu fokussieren, indem wir die Kosten im Voraus gemeinsam priorisieren.
